Der Südtiroler Theaterverband übernimmt für seine Mitgliedsbühnen die vertragliche Abwicklung der Aufführungsrechte, klärt eventuelle Sonderkonditionen mit dem Verlag und übernimmt einen erheblichen Teil der Autorengebühren. Daher muss jede Theateraufführung frühzeitig beim STV gemeldet werden, damit die Aufführungsrechte bei den jeweiligen Verlagen angefordert werden können. Der Südtiroler Theaterverband bestätigt der Bühne die erteilten Aufführungsrechte. Erst nach dieser Bestätigung sollten die Proben beginnen.
Nach der letzten Aufführung sind die Bühnen verpflichtet, die Bruttoeinnahmen sowie die Zuschauerzahl jeder Aufführung mitzuteilen, damit diese Daten an den Verlag für die Abrechnung der Autorengebühren weitergeleitet werden können. Als Beitrag zu den Autorengebühren sind 7 Prozent der Bruttoeinnahmen an den STV zu zahlen. Sollte dieser Betrag weniger als 60,00 Euro pro Aufführung betragen, ist eine Mindestgebühr von 60,00 Euro pro Aufführung zu entrichten. Diese Regelung gilt grundsätzlich nur für Produktionen, bei denen der Südtiroler Theaterverband die Abwicklung der Autorenrechte übernimmt.
Da der STV einen Großteil der Autorengebühren übernimmt, sollte dies auch in den Programmen erwähnt werden, zum Beispiel mit der Formulierung: „Mit freundlicher Unterstützung des Südtiroler Theaterverbandes“, „Mitglied des Südtiroler Theaterverbandes“ oder ähnlichem. Zudem sollte auch das Logo auf Werbematerialien abgedruckt werden.
Es wird darauf hingewiesen, dass die Ausleihe von Stücken aus der STV-Stückebibliothek keine Garantie für die Aufführungsrechte darstellt.