Meldeverfahren für Datenänderungen bei Vereinen oder anderen
Organisationen ohne MwSt.-Position
Bei Änderung der Vereinsdaten etwa des gesetzlichen Vertreters, der Adresse oder anderer Angaben – müssen die Formulare künftig bei der zuständigen Dienststelle der Agentur der Einnahmen persönlich eingereicht werden. Eine telematische Übermittlung durch einen beauftragten Dritten, beispielsweise einen Wirtschaftsberater, über das bisher verwendete telematische Portal ist NICHT mehr möglich.
Folgende Formulare werden benötigt:
1. Formular AA5/6 (Formular + Beispiel)
Das Formular AA5/6 muss vollständig ausgefüllt und im Original eingereicht werden.
2. Ersatzerklärung (Dichiarazione sostitutiva) (Formular + Beispiel)
Die beigefügte Ersatzerklärung ist vollständig auszufüllen und ebenfalls im Original einzureichen.
3. Protokoll der Vollversammlung über die Ernennung der/des neuen Vorsitzenden
Bei einer Änderung der/des Vorsitzenden ist das entsprechende Protokoll der Vollversammlung
vorzulegen. Wichtig: Aus dem Protokoll muss eindeutig hervorgehen, wer zum neuen Vorsitzenden ernannt wurde. Dabei müssen sowohl die Daten des Vereins als auch
die vollständigen persönlichen Daten der/des neuen Vorsitzenden einschließlich der jeweiligen
Steuernummer eindeutig angegeben werden. Wir empfehlen daher, die Ernennung beispielsweise wie folgt im Protokoll zu formulieren:
„Herr/Frau _______________, Steuernummer _______________, geboren am ________ in
_________, wohnhaft in ______________, wird zur neuen/zum neuen Vorsitzenden des
Vereins ________________, mit Steuernummer _______________, ernannt.“
Alternative Möglichkeiten der Einreichung
Neben der persönlichen Einreichung kann das Formular AA5/6 auch per Einschreiben mit Rückschein oder mittels PEC-Mail übermittelt werden. Auch bei der Neugründung eines
ohne Eröffnung einer MwSt.-Position muss die Steuernummer mit dem Formular AA5/6 beantragt werden.
Frist für die Meldung
Die Änderung des gesetzlichen Vertreters ist der Agentur der Einnahmen innerhalb von 30 Tagen nach seiner Ernennung mitzuteilen.